бухгалтер, отпускные

Вопрос: начисляем работнику отпускные за 2 года: один год полный, а второй составляет 6 мес. Как начислить отпускные, если дата устройства 02 апреля 2018, отпуск начнется 02 декабря 2019.

 

Сообщаю Вам следующее:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Из вопроса не ясно, на какой срок работнику предоставляется отпуск (28 дней, 42, 56 или другой период).

Если предоставляете отпуск за весь рабочий период (1 год и 6 месяцев), то продолжительно отпуска должна быть не менее 42 дней (28 за первый год и 14 за второй). По согласованию с работодателем этот период может быть увеличен.

Расчет среднего заработка работника производится один раз исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (в вашем случае расчетный пероид с 01.12.2018 по 31.11.2019).

 

Формула расчета отпускных (п. 9 Положения о среднем заработке)

 

Средний дневной заработок для отпуска считайте так:

Средний дневной заработок для оплаты всего периода отпуска  рассчитывается один раз, исходя из расчетного периода.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

 

В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).

 

Пример. Расчет отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2019 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены зарплата 450 000 руб., отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2018 по 17.07.2018 и болел 7 дней с 06.02.2019 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. ((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2019 г. — 21,98 дн. ((28 дн. — 7 дн.) / 28 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1 359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных — 19 030,34 руб. (1 359,31 руб. x 14 дн.).

 

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

 

Пример. Расчет отпускных за неполный год работы

Работник, принятый на работу 01.11.2018, уходит в отпуск с 09.07.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных — с 01.11.2018 по 30.06.2019.

В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Отработанных дней — 234,4 дн. (8 мес. x 29,3). За этот период начислена зарплата — 300 000 руб.

Средний дневной заработок — 1 279,86 руб. (300 000 руб. / 234,4 дн.).

Сумма отпускных — 35 836,08 руб. (1 279,86 руб. x 28 дн.).

 

Рассчитать сумму отпускных вам поможет калькулятор —  https://glavkniga.ru/calculators/otpusk

 

{Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}}

 

Например, работнику предоставляется отпуск на 28 календарных дней, из которых 12 календарных дней предоставляются с 20 по 31 мая за рабочий 2017 — 2018 год, а 16 календарных дней — с 1 по 17 июня (12 июня — нерабочий праздничный день не входит в число дней отпуска) за рабочий 2018 — 2019 год. Если издать два отдельных приказа, а затем внести эту информацию в компьютерную программу, рассчитывающую отпускные, то она произведет два отдельных расчета — для каждой части отпуска, принимая в качестве расчетного периода разные месяцы: 1) с 1 мая 2018 г. по 30 апреля 2019 г.; 2) с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г. С большой вероятностью вторая часть отпуска будет оплачена неверно (в меньшем размере), что является нарушением законодательства о труде.

Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет об одном и том же отпуске, средний дневной заработок для оплаты всех 28 дней рассчитывается один раз, исходя из расчетного периода: с 1 мая 2018 г. по 30 апреля 2019 г.

Обратите внимание. Суды не воспринимают в качестве оправдания объяснения работодателя: так считает компьютерная программа.


«Заработная плата в 2019 году» (22-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Земцова Елена Владиславовна

Ответ актуален на 19.11.2019 г.