Как правильно должны выстраиваться отношения между главными специалистами в организации?

 

Сообщаю Вам следующее:

Если несколько работников занимают должности с одинаковым названием, то у них одинаковый круг должностных обязанностей (а значит, должны быть одинаковыми условия оплаты труда и пр.), т.е. трудовая функция работника должна полностью совпадать с кругом работ, производственных операций или должностных обязанностей, установленных централизованно.

Однако конкретное содержание трудовой функции может оговариваться сторонами при заключении трудового договора и может быть ограничено определенным кругом работ в рамках более широкого перечня работ, предусмотренных квалификационными справочниками для данной должности (профессии, специальности). Работодатель в целях наиболее эффективной организации и управления трудом вправе по своему усмотрению распределить должностные обязанности или круг работ (производственных операций) между работниками, занимающими одинаковые должности или выполняющими работу по одинаковым профессиям, должностям.

На практике встречаются два варианта закрепления трудовой функции работника:

— полностью описывается в трудовом договоре работника;

— в трудовом договоре работника содержится только наименование должности (профессии, специальности), а непосредственно трудовая функция (круг обязанностей, виды работ, производственных операций с их характеристикой) регламентируется в должностной инструкции работника, которая является приложением к трудовому договору (неотъемлемой частью трудового договора).

В штатном расписании по одноименным должностям с одинаковыми трудовыми функциями следует устанавливать одинаковые размеры окладов. При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

 

Документ 1

 

Наименование должности того или иного работника должно отображать характер выполняемой им работы независимо от специализации предприятия и учреждения или подразделения, в котором он работает, например инженер по технике безопасности, ветеринарный врач, диктор и т.д.

Другими словами, принято считать, что:

— если в трудовом договоре указана должность, предусмотренная штатным расписанием работодателя, то трудовая функция работника определяется в соответствии с Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих;

— если в договоре указана профессия, специальность, то круг поручаемых работнику работ, производственных операций, их характеристика в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов определяются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) работ и профессий рабочих.

Если предполагается, что работнику могут поручаться работы, соответствующие по своим характеристикам двум и более профессиям или должностям, предусмотренным в ЕКС или ЕТКС, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ.

В том случае, если работника принимают для выполнения работ, которые не предусмотрены ни ЕКС, ни ЕТКС, его трудовая функция определяется соглашением сторон.

Из вышесказанного следует вывод: если несколько работников занимают должности с одинаковым названием, то у них одинаковый круг должностных обязанностей (а значит, должны быть одинаковыми условия оплаты труда и пр.), т.е. трудовая функция работника должна полностью совпадать с кругом работ, производственных операций или должностных обязанностей, установленных централизованно.

Однако конкретное содержание трудовой функции может оговариваться сторонами при заключении трудового договора и может быть ограничено определенным кругом работ в рамках более широкого перечня работ, предусмотренных квалификационными справочниками для данной должности (профессии, специальности). Работодатель в целях наиболее эффективной организации и управления трудом вправе по своему усмотрению распределить должностные обязанности или круг работ (производственных операций) между работниками, занимающими одинаковые должности или выполняющими работу по одинаковым профессиям, должностям.

Таким образом, трудовая функция, с одной стороны, обязательно соответствует конкретной должности, профессии, специальности, но, с другой стороны, может ограничиваться определенным (суженным) кругом обязанностей, работ, операций, выполняемых работником в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора. Тогда, несмотря на то, что несколько работников могут занимать одинаковые по названию должности (иметь одинаковые профессии, специальности), трудовые функции каждого из них могут различаться, предусматривать исполнение различных должностных обязанностей (различных видов работ, производственных операций) в пределах, установленных квалификационными справочниками <*>.

———————————

<*> Костян И.А. (к. ю. н., член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, адвокат). Роль трудовой функции в отношениях работника и работодателя. URL: http://www.kadrovik.ru.

 

Пример 2.1. Работодатель может распределить должностные обязанности между работниками, занимающими должность инспектора по кадрам, следующим образом.

Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору) одному работнику вменяется выполнение следующих обязанностей:

— ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам;

— формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору), заключенного со вторым работником, предусмотрено:

— ведение и подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

— заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

— подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

— внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих;

— внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением.

Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору) в обязанности третьего работника включено:

— ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— оформление карточки пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, установления льгот и компенсаций;

— изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;

— подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

— осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

— составление установленной отчетности.

 

На практике встречаются два варианта закрепления трудовой функции работника:

— полностью описывается в трудовом договоре работника;

— в трудовом договоре работника содержится только наименование должности (профессии, специальности), а непосредственно трудовая функция (круг обязанностей, виды работ, производственных операций с их характеристикой) регламентируется в должностной инструкции работника, которая является приложением к трудовому договору (неотъемлемой частью трудового договора).

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Работник принимается на должность инспектора по кадрам.              │

│    В должностные обязанности работника входит:                          │

│    — ведение учета  личного  состава  организации,  ее  подразделений  в│

│соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;  │

│   — оформление приема, перевода и увольнения работников  в  соответствии│

│с трудовым  законодательством,  положениями   и   приказами  руководителя│

│предприятия, а также другой установленной документации по кадрам;        │

│    — формирование и  ведение  личных  дел  работников,  внесение  в  них│

│изменений, связанных с трудовой деятельностью.                           │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Работник принимается на должность инспектора по кадрам.              │

│    Работник  обязан  выполнять  должностные обязанности, предусмотренные│

│должностной инструкцией инспектора по кадрам от (дата) N…              │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Примечание. В случае если должностная инструкция работнику на руки не выдается, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись на стадии заключения трудового договора (при приеме на работу).


«Трудовой договор» (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2014) {КонсультантПлюс}

Документ 2

 

Как указать в трудовом договоре трудовую функцию работника

Для того чтобы прописать в трудовом договоре трудовую функцию работника, укажите наименование должности (работы) или профессии, специальности с указанием квалификации, на которую его принимаете.

Далее, если у вас есть должностная инструкция, можете не конкретизировать в договоре должностные обязанности работника. Достаточно сделать в нем отсылку на эту должностную инструкцию (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 по делу N 11-6788/2017).

Если же должностной инструкции нет, то подробно пропишите в трудовом договоре обязанности, которые работник должен выполнять по занимаемой должности (профессии, специальности). Если вы этого не сделаете, то не сможете потребовать от работника выполнения тех обязанностей, которые не предусмотрены его договором (за редким исключением, например, если необходимо привлечь работника к работе, не обусловленной договором, в связи с производственной аварией) (ст. 60, ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).


Готовое решение: Какие существенные условия должны быть включены в трудовой договор (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Документ 3

 

Вопрос: Трудовая функция — это должностные обязанности?

 

Ответ: Трудовая функция — это вид работы, совокупность определенных трудовых действий, которые должен выполнять работник. Трудовые действия составляют должностные обязанности. Конкретизация должностных обязанностей в рамках трудовой функции осуществляется в должностной инструкции по определенной должности или в трудовом договоре.

 

Правовое обоснование: В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

В п. 2 Методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.04.2013 N 170н, под трудовой функцией в целях названных Методических рекомендаций понимается система трудовых действий в рамках обобщенной трудовой функции, а трудовым действием признается процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается определенная задача.

 

12.10.2018


{Вопрос: Трудовая функция — это должностные обязанности? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}}

 

Документ 4

 

С учетом приведенных норм в штатном расписании по одноименным должностям с одинаковыми трудовыми функциями следует устанавливать одинаковые размеры окладов. При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 132 ТК РФ, Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).

У работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

В случае если компания не выполняет требования абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ и ч. 2 ст. 132 ТК РФ, инспекторы ГИТ обвинят работодателя в дискриминации и он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). Кроме того, разница в окладах в штатном расписании может привести к трудовым спорам.

Работник, который получает оклад в размере меньшем, чем у других работников с такими же должностными обязанностями, вправе обратиться в суд с исковым заявлением к работодателю и потребовать с работодателя:

— разницу в оплате труда на одинаковых должностях (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ);

— компенсацию за задержку выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 236 ТК РФ);

— компенсацию морального вреда за дискриминацию со стороны работодателя (ч. 1 ст. 237 ТК РФ).


Статья: Штатное расписание — 2020: назначение, необходимость, особенности оформления и составления (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2019, N 10) {КонсультантПлюс}

 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Трясцына Оксана Вадимовна

Ответ актуален на 31.08.2020 г.