торговля, онлайн касса

На предприятии выручку службы общественного питания сдают в кассу предприятия. В течении какого времени выручку нужно сдать в кассу?

 

Сообщаю Вам следующее:

 

Обязанность по оприходованию поступившей наличности в кассу есть у каждой организации и у каждого ее обособленного подразделения. Делать это надо каждый день в конце смены.

Вовремя и полностью приходовать в кассу наличные денежные средства на основании оформленных ПКО с внесением записи в кассовую книгу регламентировано пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У.

 

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

 

Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП

Оглавление:

  1. Как организации соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовые операции
  2. Какими документами оформлять кассовые операции
  3. Как отражать операции по кассе в бухгалтерском учете
  4. Как на УСН и ЕНВД соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовые операции
  5. Есть ли особенности в порядке ведения кассовых операций у ИП
  6. Какой штраф предусмотрен за нарушение кассовой дисциплины

 

  1. Как организации соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовые операции

Соблюдать кассовую дисциплину означает выполнять порядок ведения кассовых операций и правила расчетов наличными, установленные Банком России, в частности:

  • не превышать лимит расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и ИП (п. п. 1, 4 Указания N 5348-У);
  • вовремя и полностью приходовать в кассу наличные денежные средства на основании оформленных ПКО с внесением записи в кассовую книгу (пп. 4.1, 6 п. 4 Указания N 3210-У, Письмо ФНС России от 05.06.2013 N АС-4-2/10250);
  • расходовать наличную выручку на строго определенные цели (п. 1 Указания N 5348-У);
  • соблюдать лимит остатка наличных денег в кассе, если организация не является малым предприятием (п. 2 Указания N 3210-У).

См. также:

·    Что признается неоприходованием наличной выручки

·    На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы

·    Как установить, изменить лимит остатка денег в кассе

·    Какой лимит установлен для расчетов наличными по одному договору

·    В каком порядке хранить наличные денежные средства в кассе

·    Порядок наличных расчетов с участием юридических лиц (ИП)

 

 

  1. Какими документами оформлять кассовые операции

Прием и выдачу денег из кассы организации оформляйте кассовыми документами (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У):

  • выдачу наличных денежных средств — расходным кассовым ордером (РКО);
  • прием наличных денег в кассу организации — приходным кассовым ордером (ПКО).

По каждому ПКО или РКО кассиру нужно внести запись в кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

Формы ПКО, РКО и кассовой книги утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и являются обязательными к применению (ст. 34 Закона о Банке России, пп. 4.1, 4.6 п. 4, п. п. 5, 6 Указания N 3210-У, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

ПКО, РКО и кассовая книга могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (пп. 4.7 п. 4 Указаний N 3210-У).

 

См. также:

·    Как оформлять кассовые операции

·    Как оформить карточку образцов подписей для кассира

·    Как заполнять журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

·    Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать

·    Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего


Путеводитель. Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Оприходование и инкассация — разные вещи

 

Оприходованию выручки в Письме ФНС России также уделено достаточно много внимания. Так, инспекторы обращают внимание, что обязанность по приходованию поступившей наличности в кассу есть у каждой организации и у каждого ее обособленного подразделения. Делать это надо каждый день в конце смены. Нарушение этого порядка влечет штраф в 50 000 руб. При этом неважно, инкассировалась ли выручка, уплачены ли с нее налоги, отражены ли эти суммы в декларации. Штраф положен за сам факт нарушения правил оприходования выручки.

Отдельно в Письме рассмотрен вопрос о том, что правила об оприходовании выручки распространяются на любые обособленные подразделения организации независимо от наличия у них расчетного счета, отдельного баланса, штатной единицы бухгалтера и т.п. При этом подчеркивается, что понятие обособленного подразделения в данном случае нужно брать из Налогового кодекса. А он, напомним, под обособленным подразделением понимает создание хотя бы одного стационарного рабочего места на срок более месяца вне местонахождения организации (ст. 11 НК РФ).


Статья: Налоговики взялись за кассу (Крайнев А.) («Новая бухгалтерия», 2013, N 8) {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Коченгина Анжелика Владимировна

Ответ актуален на 16.09.2020 г.