Как отразить в бюджетном учете расходы прошлого года в текущем году?
Сотрудник потратил свои личные средства на услуги нотариуса в декабре 2020 года, так как они были срочные, лимитов не было.
Сейчас в январе 2021 просит возместить эти расходы по авансовому отчету.

 

Сообщаю Вам следующее:

Нужно отразить как исправление ошибок прошлых лет

 Статья: Исправление ошибок прошлых лет (Ларцева Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) {КонсультантПлюс}

 

Как отражать документы за отчетный период, поступившие после отчетной даты

По общему правилу  факт хозяйственной жизни, который произошел в отчетном периоде, надо отразить в отчетности за этот период.

Поступление первички является элементом бухучета. К фактам хозяйственной жизни относится приемка товаров, работ и услуг. При определении порядка отражения операции в учете ориентируйтесь на дату приемки. Ее определяйте по наиболее поздней дате из тех, которые проставили на первичке представители учреждения и контрагента.

Если последняя дата приходится, например, на январь, значит, приемка завершена в текущем году. В учете отражайте подтверждающее событие после отчетной даты (при условии его существенности).

Если же последняя подпись проставлена декабрем и первичка поступила в бухгалтерию в следующем году, признавайте ошибку при ведении учета. Факт поступления первички не является событием после отчетной даты. Однако таковым считается факт обнаружения прошлогодней ошибки до утверждения отчетности. Это событие тоже квалифицируется, как подтверждающее условия деятельности.

Обратите внимание: если в январе представитель учреждения подпишет документ декабрьской датой, он возьмет на себя вину за просрочку оформления первички. Чтобы не допускать нарушений, урегулируйте вопросы документооборота в договорах с контрагентами. На случай нарушения условий договора контрагентом предусмотрите оформление первички в одностороннем порядке. Не признавать ошибку со стороны учреждения в этом случае нельзя, поскольку оно знало о факте хозяйственной жизни. Обзор: «Отражайте по-новому события после отчетной даты» (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

 

Например, если акты выполненных работ за декабрь поступают в бухгалтерию учреждения в январе после даты подписания (принятия) отчетности вышестоящим органом (учредителем), данный факт не признается событием после отчетной даты. Такие операции будут отражаться в периоде поступления документов (то есть в следующем отчетном периоде) как ошибки прошлых лет с обособлением их на отдельных счетах бухгалтерского учета и в отдельном регистре. При этом в отчетности за следующий отчетный период их не указывают, а применяют в целях корректировки входящих остатков на начало года (в межотчетном периоде) (см. п. 1.7 Методических указаний по применению СГС «События после отчетной даты» <4>, доведенных Письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005). Статья: Как исправить ошибки в бюджетном учете? (Мишанина М.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 11) {КонсультантПлюс}

 

Материалы СПС КонсультантПлюс по Вашему вопросу:

 

Готовое решение: Как учитывать расчеты на счете 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Обзор: «Минфин рассказал, как применять ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

 

 

 

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Шаровская Ирина Егоровна

Ответ актуален на 14.01.2021 г.