В учреждении прошла реорганизация — запись о завершении реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица (других юридических лиц) внесена 14 января 2021 г., а ЛИСТ ЗАПИСИ выдан налоговым органов 18 января 2021 г.

С какого числа утверждать новое штатное расписание, вносить записи в трудовые книжки и т.д. (с 14.01.2021 или с 18.01.2021)???

 

Сообщаю Вам следующее:

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Штатное расписание реорганизуемого юридического лица прекращает действовать одновременно с прекращением деятельности самой организации и внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Новое штатное расписание объединенного юридического лица может быть утверждено как до окончания реорганизации, так и с первого дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации.

Лист записи ЕГРЮЛ лишь подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подтверждается

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.


ст. 57, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Какой документ подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица?

 

Ответ: Факт внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подтверждается листом записи Единого государственного реестра юридических лиц.

 

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо может быть реорганизовано путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).


{Вопрос: Какой документ подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Порядок действий работодателя при реорганизации

в форме присоединения

 

  1. Утверждаем штатное расписание объединенной организации.

При проведении реорганизации в форме присоединения необходимо разработать новое штатное расписание реорганизованного юридического лица, к которому будет присоединена реорганизуемая организация.

Штатное расписание реорганизуемого юридического лица прекращает действовать одновременно с прекращением деятельности самой организации и внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Новое штатное расписание объединенного юридического лица может быть утверждено как до окончания реорганизации, так и с первого дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации. Однако необходимо учитывать, что к началу работы в новых условиях штатное расписание должно действовать.

При этом при формировании нового штатного расписания не допускается сокращение численности или штата работников. В случае возникновения избыточного количества каких-либо должностей после завершения процедуры реорганизации необходимо провести процедуру сокращения со всеми предусмотренными законом гарантиями (уведомлением за два месяца, предложением вакантных должностей и т.д.).

Если необходимо присоединить одну организацию к другой и при этом сократить количество работников, то одновременно должны быть соблюдены правовые нормы о реорганизации и о сокращении численности или штата, что, однако, не урегулировано специальными нормами и может повлечь споры.

  1. Уведомляем работников о реорганизации.

О предстоящей реорганизации работодателю следует уведомить работников. При этом обязанность работодателя уведомлять работников о реорганизации прямо не предусмотрена трудовым законодательством. Однако на необходимость такого уведомления указывает Роструд в своем Докладе. Так, при реорганизации уведомление работников необходимо, поскольку у них есть:

— право отказаться от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— право на полную достоверную информацию об условиях труда (абз. 7 ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

При этом срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на прекращение трудового договора, законодательно не определен. Поэтому в уведомлении целесообразно указать разумный срок для увольнения по этому основанию.

 

  1. Оформляем дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками реорганизованного юридического лица.

Особо отметим, что в соответствии ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация, изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не являются основаниями для расторжения трудовых договоров с работниками. При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются. Работников не требуется увольнять и принимать на работу в новую организацию, в том числе в порядке перевода. Увольнение работников из реорганизуемого предприятия с последующим приемом (всех либо части из них) на реорганизованное предприятие незаконны, поскольку в нарушение ч. 5 ст. 75 ТК РФ при этом происходит расторжение трудового договора.

Если другие условия трудового договора не изменяются, в действующий трудовой договор следует внести корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя путем оформления соответствующего дополнительного соглашения. Заключение с работником нового трудового договора (взамен расторгнутого) будет противоречить действующему законодательству.

  1. Вносим записи в трудовые книжки.

Работодатель обязан внести в трудовые книжки работников записи о произведенных преобразованиях.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, отсутствуют специальные положения относительно порядка заполнения трудовой книжки в случае реорганизации.

Представляется целесообразным руководствоваться п. 3.2 данной инструкции и указать в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» следующее: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с 01.09.2020 реорганизовано путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»)».

По мнению Роструда, работников присоединенной организации следует считать работниками присоединившей организации с момента внесения соответствующих изменений в трудовой договор или с момента фактического допуска к работе в новых условиях.

 

Увольнение работника в случае отказа от продолжения работы

в связи с реорганизацией

 

При отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией, изменением подведомственности (подчиненности) или изменением типа государственного или муниципального учреждения трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отказ должен быть получен в письменной форме. В этом случае увольнение производится уполномоченным лицом реорганизованного юридического лица («новым» работодателем) (ст. 75 ТК РФ).

Основанием для увольнения должен быть письменный отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией.

При этом должен быть соблюден общий порядок увольнения, предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

 

* * *

 

В случае присоединения одного юридического лица к другому оформляется новое штатное расписание объединенной организации, работники уведомляются о реорганизации, осуществляется подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам, вносятся записи в трудовые книжки. Если работник в письменной форме отказывается от работы в связи с реорганизацией, то трудовые отношения с ним прекращаются.


Статья: Реорганизация в форме присоединения: оформляем трудовые отношения (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В организации проходит реорганизация путем присоединения. Реорганизуемая организация прекращает деятельность 01.07.2019 (запись в ЕГРЮЛ от 01.07.2019). 1. Каким числом прекращает действовать штатное расписание реорганизуемой организации? 2. Нужно ли уведомлять работников о том, каким числом произошла (закончена) реорганизация? 3. Каким числом ввести новое (объединенное) штатное расписание? 4. Можно ли той же датой, как и дата введения нового штатного расписания, издать следующий приказ о сокращении, так как в новом штатном расписании отсутствуют должности работников реорганизуемой организации? 5. С какого числа считать работников реорганизуемой организации работниками организации-правопреемника?

 

Ответ: 1. Штатное расписание прекращает действовать с прекращением деятельности организации (с 1 июля).

  1. Законодательство не предусматривает обязанности об уведомлении работников о дате окончания реорганизации.
  2. Новое штатное расписание может быть введено как до окончания реорганизации, так и с 1 июля. Работники могли быть переведены в новую организацию до реорганизации. Для этого их должности должны быть предусмотрены штатным расписанием.
  3. Сама по себе реорганизация не является основанием для сокращения. Вы вправе начать процедуру сокращения после реорганизации. Новое штатное расписание (без сокращаемых должностей) начинает действовать не ранее 2 месяцев после уведомления работников о предстоящем сокращении.
  4. С даты перевода в новую организацию.

 

Правовое обоснование: Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 Кодекса.

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных ч. 5 настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 Кодекса.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в ч. 2 настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.


{Вопрос: …В организации проходит реорганизация путем присоединения. Реорганизуемая организация прекращает деятельность 01.07.2019. Каким числом прекращает действовать штатное расписание? Нужно ли уведомлять работников о том, каким числом произошла реорганизация? Каким числом ввести новое штатное расписание? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?

 

Работодателю необходимо издать приказ о реорганизации, уведомить работников о реорганизации, заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и внести соответствующую запись в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, а также отчитаться по форме СЗВ-ТД. Кроме того, работодатель обязан произвести соответствующие записи в личной карточке.

Реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (ст. 57 ГК РФ).

Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):

  • при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу;
  • при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица;
  • при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом;
  • при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом;
  • при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Следовательно, после реорганизации трудовые договоры с работниками продолжают действовать на прежних условиях, за исключением случаев, когда работник отказался от работы в новых условиях. Тем не менее необходимо отразить произошедшие изменения в кадровых документах.

В первую очередь работодателю рекомендуется уведомить работников о реорганизации.

Законодательство прямо не предусматривает обязанности об уведомлении работников о дате окончания реорганизации, однако у работника есть право на отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, поэтому его необходимо уведомить о моменте возникновения такого права (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2019 года).

Срок и форма уведомления трудовым законодательством не установлены, поэтому проще всего это сделать в форме приказа о реорганизации, ознакомив с ним работников под подпись. В последующем этот приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности.

В любом случае уведомление должно быть направлено таким образом, чтобы у работников была возможность воспользоваться предоставленным им ч. 6 ст. 75 ТК РФ правом на отказ от работы в реорганизованной организации. Если работник отказывается от продолжения работы, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

Далее работодателю необходимо заключить с работниками, не отказавшимися от продолжения работы после реорганизации, дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Следующим шагом работодателя будет внесение записи в трудовые книжки (в случае их ведения) и/или сведения о трудовой деятельности. Для этого работодателю, как уже говорилось выше, необходимо издать приказ о реорганизации в произвольной форме.

На основании указанного приказа делается соответствующая запись в личной карточке работника.

В действующих нормативно-правовых актах по ведению трудовых книжек (Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не установлен порядок внесения в них записи об изменении сведений о работодателе в связи с реорганизацией. Тем не менее такая запись необходима, чтобы наименование работодателя в последующем соответствовало реквизитам работодателя на печати, которой заверяются записи о работе. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует сделать запись о реорганизации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга») с 26.11.2020 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)». В графе 4 следует проставить основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Работодателю также необходимо внести информацию о реорганизации в сведения о трудовой деятельности и отчитаться по форме СЗВ-ТД, указав вид кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», вопрос 4 Информации ПФР).

Также при реорганизации возможны изменения штатного расписания (сокращаются одни должности и появляются другие). Если планируется сокращение, то необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. ст. 178, 179, 180 ТК РФ.

Кроме того, Роструд пояснил: с момента внесения соответствующих изменений в трудовой договор или с момента фактического допуска к работе в новых условиях работник присоединенной организации считается работником присоединившей организации (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2019 года).


{Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}

 

 

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 19.01.2021 г.