бюджет, бухгалтер

Увольняем работника, необходимо удержать у него суммы за неотработанные дни отпуска, но его заработной платы на дату увольнения не хватает, чтобы удержать эти дни. Как быть?

 

Сообщаю Вам следующее:

В ситуации, когда начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.

Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. Действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержания за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

Если работник отказывается, то следует обратить внимание на формулировку ст. 137 ТК РФ, согласно которой удержания «могут производиться», а не «должны производиться». Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому при недостаточности сумм для удержания он вправе отказываться от удержаний.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать из его заработной платы образовавшуюся задолженность (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Такое удержание допускается и абз. 1 п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Для удержания заявление от работника или его согласие не требуется.

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило распространится только на зарплату, под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).

Есть мнение судей, что установленные ст. 138 ТК РФ ограничения удержания из заработной платы работника применяются при каждой ее выплате, то есть при систематических (ежемесячных) выплатах заработной платы, а не в случае окончательного расчета между работником и работодателем в связи с прекращением трудовых отношений. Таким образом, сумма, которую работодатель вправе удержать с работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, ограничена только самой суммой выплат при увольнении (см. Определения ВС Республики Хакасия от 16.10.2018 N 33-2690/2018, Нижегородского облсуда от 05.06.2018 N 33-6524/2018, Волгоградского облсуда от 26.04.2018 N 33-6322/2018, ВС Республики Крым от 29.03.2017 N 33-2022/2017, суда ЯНАО от 16.03.2017 N 33-569/2017, Курганского облсуда от 21.02.2017 N 33-698/2017, Решение Воронежского облсуда от 10.01.2017 N 21-24/2017).

Но Роструд считает, что размер удержания за неотработанный отпуск не может составлять более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142). Придерживаются такого мнения и некоторые суды (см. Определения Свердловского облсуда от 09.10.2018 N 33-17887/2018, суда ХМАО от 20.02.2018 N 33-1346/2018, Ярославского облсуда от 11.05.2017 N 33-3207/2017). Отметим, что удержание осуществляется из суммы, получаемой работником на руки, за минусом НДФЛ (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если удержать с работника без его согласия свыше 20% от причитающейся выплаты при увольнении, есть риск привлечения трудинспекцией к административной ответственности за неполную выплату положенных сотруднику сумм. Штраф для компании может быть от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб., для руководителя — от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

Поэтому в ситуации, когда начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в Определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики ВС РФ, который является обязательным для всех судов общей юрисдикции. Аналогичное мнение высказано и в Определениях ВС РФ от 5 февраля 2018 года N 59-КГ17-19, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4, от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, от 12.09.2014 N 74-КГ14-3.

Даже если работник выдал письменное обязательство, что в случае увольнения в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (Определение ВС РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т.п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке ст. 234 ТК РФ.

Если он отказывается, то следует обратить внимание на формулировку ст. 137 ТК РФ, согласно которой удержания «могут производиться», а не «должны производиться». Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому при недостаточности сумм для удержания он вправе отказываться от удержаний.


Статья: Жестокий аванс. Когда уволенный должен вернуть отпускные (Фомина Л.) («Финансовая газета», 2020, N 5) {КонсультантПлюс}

В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Аналогичные положения предусмотрены и в гражданском законодательстве, ограничивающем основания для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Правовые нормы, предусмотренные ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ, согласуются с положениями Конвенции N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женеве 01.07.1949) (ст. 8), ст. 1 Протокола N 1 от 20.03.1952 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод (заключена в г. Риме 04.11.1950), обязательными для применения в силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, ст. 10 ТК РФ, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в том числе в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Аналогичные выводы содержатся в Определении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6.

Необходимо добавить, что из имеющейся практики возврат излишне выплаченных отпускных может быть осуществлен по личному желанию работника на основании письменного заявления.


{Вопрос: …Необходимо ли при зачете излишне выплаченных отпускных в счет заработной платы применять положения об ограничении удержаний из заработной платы? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}}

 

Вопрос: Работодатель по заявлению работника, отработавшего в организации 5 месяцев, предоставил ему ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней авансом. Однако после окончания отпуска работник заявил, что нашел другую работу, и написал заявление об увольнении по собственному желанию. Вправе ли организация в судебном порядке требовать от работника возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, в случае если удержать их с работника невозможно ввиду недостаточности (для этой цели) денежных средств, полагающихся к выплате работнику при увольнении?

 

Ответ: Организация не вправе в судебном порядке требовать от работника возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, в случае если удержать их с работника при увольнении невозможно. Такой вывод подтверждается в том числе позицией Верховного Суда РФ. Однако, учитывая наличие в судебной практике и иного мнения по данному вопросу, заинтересованным лицам следует быть готовыми отстаивать указанный вывод в суде.

 

Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен до истечения шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как следует из ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Часть 4 ст. 137 ТК РФ содержит перечень случаев, когда излишне выплаченная работнику заработная плата может быть с него взыскана. Рассматриваемый же случай к таковым не относится.

Верховный Суд РФ в Определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6 отметил, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержания за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

Аналогичная позиция ранее также высказывалась в Определении Воронежского областного суда от 06.12.2011 N 33-6954, Кассационном определении Камчатского краевого суда от 15.09.2011 по делу N 33-1291/2011, Апелляционном определении Архангельского областного суда от 18.04.2013 по делу N 33-2304/2013.

Однако отмечаем, что судебная практика по данному вопросу была не столь однозначна. К примеру, Самарский областной суд в Определении от 14.03.2012 N 33-2404/2012 отметил, что работодатель имеет право взыскивать в судебном порядке задолженность за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, организация не вправе в судебном порядке требовать от работника возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, в случае если удержать их с работника при увольнении невозможно. Такой вывод подтверждается в том числе позицией Верховного Суда РФ. Однако, учитывая наличие в судебной практике и иного мнения по данному вопросу, заинтересованным лицам следует быть готовыми отстаивать указанный вывод в суде.

 


{Вопрос: …После окончания отпуска, предоставленного авансом на 28 дней, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Вправе ли организация в судебном порядке требовать возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, если удержать их с работника невозможно ввиду недостаточности денежных средств, полагающихся к выплате при увольнении? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

 

 

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 11.02.2021 г.