Бюджетное учреждение провело реконструкцию здания. По окончанию работ учреждение заключило договоры на подготовку технического плана здания и технический паспорт здания. Вопросы:
1.По какому КОСГУ И КВР оплатить данные услуги?
2.Увеличивают ли данные расходы первоначальную стоимость здания?

 

Сообщаю Вам следующее:

Расходы на подготовку технического плана в рамках реконструкции нужно отнести на первоначальную стоимость здания, отразив по КОСГУ 228 КВР 244 или КВР 407 в случае, когда расходы производятся  в рамках бюджетных инвестиций и предусмотрены сметными стоимостями строительства.  Изготовление технического паспорта стоимость здания не увеличивает, отражается по КОСГУ 226 КВР 244.

 

Изменение (увеличение) первоначальной (балансовой) стоимости здания после признания в бухгалтерском (бюджетном) учете возможно, в частности, в случаях (п. 19 Федерального стандарта N 257н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н):

 

Технический план — это документ, который изготавливает кадастровый инженер по результатам кадастровых работ (ст. 37 Закона о кадастровой деятельности).

Для изготовления технического плана вам нужно обратиться к кадастровому инженеру или организации, в которой он является работником, и заключить договор подряда на проведение кадастровых работ (ч. 1 ст. 35 Закона о кадастровой деятельности).

Расходы на проведение кадастровых работ отражайте по КВР 244 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ.

Однако, если такие расходы формируют стоимость нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, отражайте их по подстатье 228 КОСГУ в увязке с соответствующим КВР (Письмо Минфина России от 07.06.2019 N 02-08-10/42093). {Готовое решение: По какой статье КОСГУ и какому коду видов расходов (КВР) учреждению отразить оплату кадастровых работ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

В Руководстве также приведен ряд расходов, которые могут быть отнесены на подстатью 228 КОСГУ, среди них расходы:

— на оплату услуг по проведению строительного контроля и экспертизе проектно-сметной документации при строительстве, реконструкции зданий, авторскому надзору за строительством, реконструкцией объектов капитального строительства и т.п.;

— оплату демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т.п.);

— оплату пусконаладочных работ «вхолостую» (расходы капитального характера на оплату работ по комплексному опробованию и наладке смонтированного оборудования на объектах капитального строительства, осуществляемые в рамках бюджетных инвестиций);

— выполнение кадастровых работ, инженерно-геодезические изыскания, технологическое присоединение.

Обращаем ваше внимание, что некоторые из указанных расходов до 01.01.2021 отражались по подстатье 226 КОСГУ. Статья: Применение кодов КОСГУ, включенных в группу 200 «Расходы» (Алексеева М.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 3) {КонсультантПлюс}

подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, если проводите государственную экспертизу проектной документации, связанную со строительством, с реконструкцией объектов капитального строительства (п. 10.2.8 Порядка N 209н).

В общем случае затраты отражайте по КВР 244 (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

Но при проведении государственной экспертизы проектной документации, связанной со строительством, с реконструкцией объектов капитального строительства, в рамках бюджетных инвестиций (соответствующие затраты должны быть предусмотрены сметными стоимостями строительства) расходы отражайте по КВР 407 (для бюджетных и автономных учреждений) или КВР 414 (для казенных учреждений) (п. п. 48.4.2, 48.4.3.4 Порядка N 85н); {Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на проведение экспертизы (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

Отразите такие расходы по КВР (Порядок N 85н):

  • 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества» — если расходы на разработку связаны с проведением капитального ремонта;
  • 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» — если проектно-сметная документация разрабатывается не для целей капитальных вложений (строительства, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения объектов) и капитального ремонта государственного имущества (Письмо Минфина России от 02.04.2020 N 02-05-10/26243);
  • 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями»;
  • 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности» — если расходы на разработку связаны со строительством (реконструкцией) объектов недвижимого имущества казенным учреждением.

Важно правильно применять коды КОСГУ и КВР, чтобы не допустить нарушений, за которые вас могут привлечь к ответственности. Готовое решение: Как казенному, бюджетному и автономному учреждению отразить в учете расходы на разработку проектно-сметной документации (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

 

 

По какому коду КОСГУ и КВР отражать расходы на изготовление технического паспорта объекта недвижимости

Технический паспорт вам может понадобиться в рамках технического учета (технической инвентаризации и паспортизации) объектов жилищного фонда (ч. 4, 5 ст. 19 ЖК РФ, п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 N 1301).

Расходы на изготовление технического паспорта отнесите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

Если вы проводите паспортизацию систем (например, системы вентиляции), входящих в состав здания, для определения их технического состояния, расходы отразите по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.5 Порядка N 209н, п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

Важно правильно применять коды КОСГУ и КВР, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности. {Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражать расходы на изготовление технического паспорта объекта недвижимости (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

 

 

 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Шаровская Ирина Егоровна

Ответ актуален на 06.04.2021 г.